как правильно заверить копии документов образец 2014
Это интересно!!!
как правильно заверять копии документов образец фото

как правильно заверять копии документов образец в украине

Как правильно заверить копию документа? Согласно ГОСТ Р 51141-98.  Дата заверения копии. Печать. Образец оформления. Верно Начальник канцелярии 01.02.2013.

Документы и их копии, используемые российскими гражданами и организациями, можно заверять следующими основными способами:
нотариально;
самостоятельно посредством личных и корпоративных реквизитов;
с помощью апостиля и легализации (для документов, сформированных за рубежом либо предназначенных для использования за границей).
Изучим особенности задействования каждого из них. к содержанию ↑ Нотариальное заверение документов и их копий
Соответствующий способ заверения документов может осуществляться исключительно лицами, имеющими официальный статус государственного или частного нотариуса. Граждане или организации, обращающиеся к ним, принимают достаточно ограниченное участие в процедурах, связанных с приданием документам (или их копиям) необходимой юридической силы. Чаще всего оно сводится к личному присутствию человека на приеме у нотариуса с целью подтверждения своего согласия с положениями заверяемых документов.
Вместе с тем полезно ознакомиться с некоторыми критериями, которыми должны руководствоваться специалисты соответствующего профиля в процессе придания тем или иным источникам необходимой юридической силы. Так, нотариус не вправе заверять копии:
на которых указано, что они не должны копироваться;
на которых стоит гриф секретности;
документов медицинского характера, содержащих сведения о заболеваниях гражданина, которые в силу закона недопустимо разглашать;
договоров, составленных в письменной форме и не заверенных до этого нотариально;
дипломов без регистрационного номера и не удостоверенных учебным заведением должным образом;
выписок с оценками из зачетной ведомости без прилагающегося диплома;
не легализованных в установленном порядке источников иностранного происхождения.
Изучим теперь то, как правильно заверять документы с помощью личных или корпоративных реквизитов.

Как правильно заверить копию документа? 13 Сен 2013.  Образец заверения копий документов: Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2011 год.

к содержанию ↑ Самостоятельное заверение документов
Основным источником права, регулирующим самостоятельное заверение документов гражданами и организациями, является, что интересно, Указ Президиума СССР № 9779-Х, принятый 4 августа 1983 года. Данный источник права до сих пор действует. Можно отметить также, что его дополняет более новый ГОСТ Р 6.30-2003. В тех случаях, когда в нормативных актах, регулирующих ту или иную сферу документооборота, прямо не указано, что граждане или организации обязаны заверять документы нотариально, можно задействовать механизм самостоятельного удостоверения их юридической силы — в соответствии с критериями, прописанными в указанных источниках права, советском и российском.
Человеку в статусе физлица для заверения копии документа нужно:
написать на листе «Верно»;
ниже поставить подпись, расшифровку, а также дату.
Рекомендуется размещать соответствующие реквизиты под текстом.
Если документ — от организации, то самостоятельное заверение его копии (руководителем или иным уполномоченным сотрудником) осуществляется в целом по тем же правилам, что и для физлиц. Но в этом случае необходимо еще и указать должность человека, удостоверяющего юридическую силу источника, а также поставить печать фирмы (при ее наличии — ИП, например, ее иметь необязательно).
Как быть, если документ — многостраничный? Как правильно заверить прошитые документы самостоятельно? Отметим, что на уровне федерального законодательства данный вопрос не регулируется. Есть только ряд рекомендаций, зафиксированных в Приказе Росархива № 76 от 23 декабря 2009 года и ГОСТ Р 51141-98, которых советуют придерживаться юристы.
Оптимальный алгоритм заверения многостраничных документов может выглядеть так:
Необходимо пронумеровать листы.

Как в этом случае нам нужно заверить копии таких документов?  Министерство финансов РФ письмо от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 <О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы>.

После — скрепить их ниткой (рекомендуется) или степлером.
Затем на месте, где страницы прошиты или проколоты металлической скобкой, наклеить небольшой бумажный квадрат.
На соответствующей наклейке сделать надпись «Всего в копии столько-то листов» либо «Прошито и пронумеровано столько-то листов».
Ниже — поставить подпись, а также печать организации (если она есть).
Существует менее удобный, но также допустимый вариант придания юридической силы многостраничному источнику — на каждом листе проставить надпись «Верно» и добавить все те реквизиты, что мы рассмотрели выше, — подпись, расшифровку, дату, печать и должность заверяющего сотрудника (для юрлиц). к содержанию ↑ Заверение иностранных документов (тех, что нужно отправлять за рубеж)
Документы, формируемые на территории РФ, по умолчанию имеют юридическую силу только внутри страны. Для того чтобы наделить их соответствующим статусом за рубежом, необходимо их легализовать. Аналогично — те источники, что созданы за границей, также недействительны в РФ, пока отмеченная процедура не будет осуществлена в отношении них.
Есть стандартный механизм легализации, а есть тот, что предполагает использование апостиля (особого реквизита, проставляемого на страницах). Юридическая сила заверяемых документов при задействовании первого способа равна той, которой наделяются источники в рамках второй процедуры.
По возможности российские граждане и организации применяют апостиль — его признание за рубежом осуществляется легче в силу того, что соответствующий реквизит принят очень многими государствами — теми, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. Но есть страны, не являющиеся участниками данного соглашения. В числе таковых — Канада, Китай, Бразилия. В случае если предполагается отправлять документы туда или принимать оттуда — необходимо задействовать стандартный механизм легализации. Изучим его специфику. к содержанию ↑ Легализация
Если речь идет о российских документах, которые нужно заверять для использования за границей, то данная процедура осуществляется в рамках такого алгоритма:
Сначала происходит заверение копии документа и перевода его на иностранный язык — у нотариуса.
После нужно получить подтверждение подлинности реквизитов нотариуса в Минюсте.
Следующий этап — заверение печати Минюста в МИДе.
Завершает процесс легализация документа, подтвержденного МИДом, в консульстве страны, в которой предполагается его использование.
Если необходимо заверить источник зарубежного происхождения, то соответствующая процедура осуществляется в консульстве РФ, работающем в той стране, где он сформирован. Этому, как правило, предшествует стадия легализации документа в МИДе данного государства либо ином учреждении — в соответствии с национальным законодательством. к содержанию ↑ Апостиль
Апостиль — более простой в сравнении с легализацией инструмент заверения российских документов — для использования за рубежом, иностранных — для придания им юридической силы в РФ. Представляет собой специальный реквизит (как правило, наносимый на лист стандартизованный штамп с пунктами, которые заполняет уполномоченное государственное учреждение).
Заверение российских документов с помощью апостиля чаще всего осуществляют следующие органы:
учреждения Минюста;
органы ЗАГС;
Росархив;
Генеральная прокуратура.
В общем случае рекомендуется обращаться с целью заверения документов именно в территориальные органы Минюста РФ. Если тот или иной источник — вне компетенции ведомства, работающие в нем специалисты подскажут, где его следует апостилировать в соответствии с законодательством.

30. ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Копия документа, на которой в  Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность  Образец заверительной надписи на копии документа


••• Как правильно заверить копию документа? (не нотариально). Мария Онопко Знаток (459), закрыт 4 года назад.  Лучший ответ - это сам образец

Вопрос. Как правильно заверить документ о том, что КОПИЯ ВЕРНА? Где ставить печать и подпись, что копия верна?  Производственный календарь – 2014. Образцы документов.


Как правильно заверять многостраничные документы МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ  Образцы перечни документов. Справочная информация.  В связи с поступающими обращениями по вопросу о заверении копий документов


Как правильно заверить копию документа? Опубликовано: 24.01 Рубрика: Нотариат.  Образец заверения копий документов: Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за год.

Как правильно заверить копию документа? Опубликовано: 24.01.2014. Рубрика: Нотариат.  А теперь приведем конкретный образец заверения копии документов: «Верно, подлинник находится в ООО «Старт».24 января 2014


Скачать документы, образцы.  Предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что "допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации", не означает, что заверение копии

Образец заверения копий документов: Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.  Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа. Евгения Полоса Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще


Как правильно заверить копию документа? (не нотариально). Необходимо заверить копии ОГРН и ИНН компании. как правильно это оформить? ( нужнали печать/подпись "копия верна"  Лучший ответ - это сам образец. 4 годов назад от Оксана Мартынова.

Дата». Указанный порядок заверения копий документов распространяется не только на юридических, но и на физических лиц (как имеющих, так и не имеющих статус  7 thoughts on “Как правильно заверить копию документа?” Татьяна 14 Июль 2010.


Заявление о выдаче документов, связанных с работой - ВсеИски. Как правильно заверять копии документов образец: Оценка: 53 / 100 Всего: 356 оценок.

Как правильно заверить? "Верно. инспектор по кадрам Иванов, дата" или Копия верна?  555 образцов документов для кадрового делопроизводства. Трудовые книжки: справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей.


produkt.by > форум > Формы и образцы. Как правильно заверить копию документа.  Правильное заверение копий документов имеет принципиальное значение в судопроизводстве.

Заверить подписи на карточке образцов подписей , заверить подписи на уставе, заверить копии документов и выписок с них.  Как правильно заверить копию документа? Согласно ГОСТ Р 51141-98.


Начало › КАК вести бизнес › КАК правильно сшить документы и заверить копии?  Эскиз отметки о заверении копии. Штрафы за неправильное предоставление копий документов в ФНС.

Заверение копий документов: как все-таки правильно? Как заверить многостраничный документ?  Вопросы и Ответы. Проверь Себя. Образцы Документов. Содержание.22 сентября 2014


Отличный Секретарь. Работаем с документами правильно! Профессиональный блог Евгении Кожановой.  Для придания копии статуса документа нужно заверить ее по всем существующим правилам.Как указано в ГОСТеР 6.30-2003, заверение

Как Правильно Заверить КОПИИ доументов для налоговиков.  Поэтому идти к нотариусу, чтобы заверять каждый документ, в таком случае не нужно. На практике для этого применяются общие правила заверения бумаг (подп.


С 3 февраля 2013 г. порядок создания копий документов изменен. Предлагаем ознакомиться с нововведениями, чтобы знать, как по новым правилам заверять копии и выписки из документов15 января 2013

Как правильно заверять копии документов? Рубрика: Делопроизводство Ответов: 9.  Требования к оформлению документов» при заверении копии документа ниже реквизита "подпись" проставляют заверительную отметку, в которую входят надпись


Инспекция затребовала документы: как правильно представить их налоговикам.  А. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты.  Образец подобного документа приведен ниже.  Необходимо ли заверять копии документов печатью организации? 8 декабря 2014

Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для  При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.  Правильно оформляем первичку и не только, № 16.


Рекомендуем

rd-ok.ru Телефон: +7 (382) 089-44-12 Адрес: Краснодарский край, Армавир, Посёлок РТС, дом 43