командировки отменены
Это интересно!!!
командировки отменены концерты

По приказу руководителя организации возникла необходимость отменить командировку сотрудника.

Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 1 13.02.09 (распоряжение) об отмене командировки. Отменить командировку: Табельный номер Абусяевой Венеры 5 марта 2009

Журнал: Справочник кадровика
Год: 2012
Тема: Командировка
Отмена командировки и возврат командировочных
Вопрос
По приказу руководителя организации возникла необходимость отменить командировку сотрудника. Однако командировочные он уже получил. Как оформить документы?
Ответ
На практике может возникнуть ситуация, когда работодатель вынужден отменить либо перенести заранее запланированную командировку на другой срок. Причины могут быть разными: необходимость в командировке отпала (например, вопрос решили по телефону), болезнь командируемого сотрудника и т. д.
Следует сразу отметить, что нормативно утвержденных правил по оформлению отмены командировки нет. В связи с этим представляется целесообразным предусмотреть порядок отмены командировки в локальном нормативном акте организации, например в Положении о командировках.
Что касается командировочных, то работник, безусловно, должен вернуть их в кассу организации. Однако здесь встает вопрос о сроке такого возврата. Пунктом 4.4. Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утв. ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П, предусмотрено, что лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет. Однако в нашем случае командировка не состоялась. Чтобы не возникало лишних вопросов, думается, такой срок целесообразно предусмотреть в приказе (распоряжении) об отмене командировки.
Обратите внимание, что здесь может возникнуть две ситуации:
Ситуация 1. Если сотрудник к моменту отмены командировки не производил расходов, то проблем нет. Он просто сдает деньги по приходному кассовому ордеру в кассу. В ордере в качестве основания указывается приказ об отмене командировки.

Образец документа. Пример заполнения. Приказ об отмене командировки.  указать мотивы отмены командировки). ПРИКАЗЫВАЮ

Полезный советПредусмотрите правила отмены командировки в локальном нормативном акте
Ситуация 2. Сотрудник уже произвел расходы, которые могут быть использованы в дальнейшем. Например, было закуплено оборудование для презентации. В этом случае расходы можно учесть в бухгалтерском и налоговом учете если не сразу, то когда состоится следующая командировка. Тогда работник составляет авансовый отчет, остаток сдает в кассу.
Если работник в установленный срок не вернет выданные ему суммы, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ имеет право удержать их из его заработной платы. Такое решение работодатель должен принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размера удержаний.
Внимание
При этом следует помнить, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы применительно к данному случаю не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).
Подробнее хотелось бы остановиться на расходах, которые вернуть невозможно. Речь идет о билетах к месту командировки, а также о визах в другие государства. Если сразу после отмены командировки билет не удалось сдать или вернули только часть денег, то и работник не может вернуть всю сумму в кассу. Возникает убыток. При этом нужно издать приказ о компенсации работнику стоимости неиспользованных билетов. А в авансовом отчете работник укажет эти билеты.
Этот убыток можно учесть в целях налогообложения прибыли. Дело в том, что перечни расходов и убытков в ст. 265 НК РФ являются открытыми. Арбитражные суды будут смотреть на соответствие расходов ст. 252 НК РФ. Здесь решающую роль играют два условия: командировка должна быть связана с деятельностью, направленной на получение дохода; причина ее отмены не надуманна, а вызвана не зависящими от организации обстоятельствами.

Посетители юридической консультации задали 159 вопросов по теме "Отказ от командировки".

Полезный совет
Предусмотрите правила отмены командировки в локальном нормативном акте
В соответствии с ч. 2 ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. На практике, учитывая недостаточно подробное нормативное регулирование вопросов командирования, работодатели стремятся как можно больше нюансов учесть на локальном уровне.
Так, может возникнуть необходимость отменить командировку сотрудника в тот момент, когда уже оформлены все необходимые командировочные документы. Порядок действий в подобных случаях рекомендуем зафиксировать в локальном нормативном акте, например в Положении о командировках.
В этом документе следует предусмотреть перечень случаев, в которых командировка может быть отменена, а также последовательность необходимых действий и порядок оформления документов.
Учитывая, что направление в командировку производится по распоряжению работодателя, ее отмена должна осуществляться таким же образом. Полагаем, что в первую очередь работодатель должен издать приказ (распоряжение) об отмене командировки с указанием причин, по которым командировка не состоялась.
В качестве основания для отмены в приказе (распоряжении) желательно указать документы об обстоятельствах отмены командировки, если таковые имеются (например, реквизиты письма из организации, куда направлялся сотрудник, о том, что в командировании сотрудника нет необходимости; листка нетрудоспособности сотрудника, если поездка отменена по причине его болезни, свидетельство о смерти родственника и т. д.).
Арбитражные суды опираются на определения Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 № 320-О-П и 366-О-П. В них говорится, что «налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности. Следовательно, обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата. В силу принципа свободы экономической деятельности, закрепленного в ст. 8 Конституции Российской Федерации, налогоплательщик осуществляет эту деятельность на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность». Иначе говоря, расходы признаются вне зависимости от их успешности.
Минфин России признал оправданными расходы на билеты по отмененной командировке: в случае смерти близкого родственника работника (письмо от 14.04.2006 № 03-03-04/1/338); при перемене маршрута командировки (от 02.05.2007 № 03-03-06/1/252). В то же время в отношении расходов на визы (если командировка отменена) позиция Минфина России однозначна - расходы нельзя учесть (письмо от 06.05.2006 № 03-03-04/2/134). Правда, это письмо выпущено в то время, когда еще не было вышеприведенной позиции Конституционного Суда РФ. Сейчас налоговому органу доказать в Арбитражном суде несоответствие таких расходов ст. 252 НК РФ будет весьма трудно.

С 19 октября отменены журналы учета командировок57.  Журналы учета командировок скоро отменят4478.


Командировка была отменена. Семенов вернул деньги в кассу фирмы  Суд поддержал фирму и отменил требования ИМНС.

Командировочные удостоверения и служебные задания отменены на всей территории России и СНГ.  Исключения составляли только командировки в страны СНГ.13 января 2015


Об отмене командировки Рунге М.Н. В связи с утратой необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю: 1. Отменить командировку специалиста отдела


С 8 января 2015 года подтверждать командировку и расходы можно проездными  Помимо этого с 8 января 2015 года отменено требование составлять служебное

Отмена командировочных удостоверений 2015. Теперь для командировок по России и СНГ командировочное  Имя. Комментарий. Отменить написание комментария.


Приказ об отмене командировки образец. Денежный аванс перед отъездом  на визы если командировка отменена позиция Минфина России однозначна - расходы11 октября 2015


Отмена командировки и возврат билетов. … обстоятельствами по решению руководителя организации командировка была отменена, и28 марта 2007

В России отменены командировочные удостоверения. 13 января 2015.  Теперь оплата командировок будет производиться на основании билетов, в которых указаны


то их учет при налогообложении прибыли в рамках расходов на командировки — возможно.  Отменят ли командировочные удостоверения в 2015 году?


Вопрос с выплатами суточных при служебных командировках ставился еще летом, но до сих пор не решен. Будут ли отменены суточные или нет27 октября 2015

По распоряжению руководителя командировка была отменена. В день вылета авиабилет сдан. Стоимость авиабилета - 7000 руб.


Нормативные акты: Отмена командировки. <Ответы на вопросы по объектам  на территорию иностранного государства, если командировка была отменена.


Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников.  Добавить комментарий Отменить ответ.30 августа 2014

Последние отменили из-за того, что "содержание дублирует содержание приказа (распоряжения) о направлении работников в служебную командировку и его13 января 2015


Можно ли отказаться от командировки? Основания и причины для отказа. Согласно статье 166 Трудового кодекса РФ, служебная командировка


В начале января были отменены командировочные удостоверения (см  Кроме того, теперь при направлении работника в командировку не требуется оформлять30 января 2015

Цель командировки – заключение договора с потенциальным покупателем.  Командировку отменили. Лапин вернул деньги в кассу фирмы.


2) не требуют отчета о выполненной работе; 3) отменяют командировочное  По возвращении из командировки сотруднику необходимо в течение трех рабочих дней


Командировочные удостоверения отменили – как оформить командировку с 2015 года.

Командировочные удостоверения, служебные задания, отчеты о командировке отменены.14 января 2015


Рекомендуем

rd-ok.ru Телефон: +7 (382) 089-44-12 Адрес: Краснодарский край, Армавир, Посёлок РТС, дом 43