копия личного документа
Это интересно!!!
копия личного документа образец

копия личного документальный

нет, это копия документа, нотариус может заверить как копию, так и копию с копии.  Да и удостоверением личности эта копия не будет. 1 декабря 2010

Помощь: Состав документов личного дела на этапе формирования
СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА НА ЭТАПЕ ФОРМИРОВАНИЯ
Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция), в организации работы с личными делами выделяется три основных этапа:
1) формирование личного дела;
2) ведение личного дела;
3) учет, использование и хранение личного дела, включая подготовку личного дела уволенного работника к передаче в архив организации.
В соответствии с п.5 Инструкции личное дело работника формируется после заключения с ним трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). Это означает, что до того как документально будет оформлен прием на работу, документы, подлежащие включению в личное дело работника, должны собираться в отдельную обложку (папку), однако само дело по установленным правилам не оформляется. Лишь после издания распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность) собранные документы располагаются в деле в последовательности, определенной п.6 Инструкции:
- внутренняя опись документов личного дела;
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- личный листок по учету кадров;
- автобиография;
- копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
- заявление о приеме на работу;
- копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
Таким образом, на этапе формирования личного дела документы включаются в него в установленном порядке вне зависимости от хронологической последовательности их представления в кадровую службу. Например, при подборе кандидатуры на занятие определенной должности наниматель может потребовать от претендента на должность сначала копии документов об образовании, затем претендентом на работу будет заполнен личный листок по учету кадров, далее он напишет заявление о приеме на работу, автобиографию, и лишь после этого работником кадровой службы будут заполнены внутренняя опись и дополнение к личному листку. Порядок заполнения и представления документов может быть совершенно иным, однако независимо от этого при формировании личного дела все представленные документы располагаются в нем в строго фиксированном порядке.
Необходимость включения перечисленных выше документов в состав личного дела определена многолетней практикой ведения личных дел. Личный листок по учету кадров и дополнение к нему, копии документов об образовании, заявление и приказ о приеме на работу - традиционные документы личного дела, без которых информационная емкость последнего сводится к минимуму, теряется сам смысл ведения личного дела как такового. Составление внутренней описи документов личного дела предусмотрено требованиями, предъявляемыми к оформлению дел при их подготовке к передаче в архив, в частности подп.5.1.20 Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных постановлением коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 30.04.1997 № 5 (специфика оформления личных дел заключается в том, что внутренняя опись заполняется по мере включения документов в состав личного дела, а не после прекращения его ведения при подготовке к передаче в архив организации).

Копия удостоверения личности *. Сохрани ссылку в одной из сетей: 19.

В личные дела отдельных категорий работников при формировании дополнительно включаются следующие документы:
- декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
- обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
- контракт (для государственных служащих);
- справка-объективка;
- анкета;
- копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
- копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
- копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
- договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);
- направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь и др.).
Необходимость включения в личное дело декларации о доходах определена ст.25 Закона РБ от 14.06.2003 № 204-З «О Государственной службе в Республике Беларусь». Соответствующие документы представляются и подписываются главным образом государственными служащими (лицами, уполномоченными на выполнение государственных функций), в личные дела которых и помещаются.

3) копия; 4) личные документы  Различают следующие способы удостоверения копий

Несколько иначе обстоит дело с контрактами государственных служащих. Согласно п.7 Инструкции контракты с государственными служащими в обязательном порядке подлежат включению в состав личных дел. Эта норма фактически закрепляет сложившийся в большинстве государственных органов порядок - почти все работники в них относятся к категории государственных служащих, с которыми заключение контрактов обязательно и на которых ведение личных дел согласно п.2 Инструкции также обязательно. Таким образом, формирование контрактов с государственными служащими в личные дела, систематизированные по алфавиту фамилий, удобно в работе (обеспечивает оперативный поиск этих документов) и придает самим личным делам достаточную информационную насыщенность.
Вместе с тем частью второй п.8 Инструкции установлено, что по решению кадровой службы (специалиста по кадрам) трудовые договоры (контракты) с работниками могут включаться в состав личных дел. Указанная норма не противоречит п.7 Инструкции и обусловлена тем, что личные дела во многих организациях ведутся не на всех работников. На этом основании возникает вопрос, как формировать в дела трудовые договоры (контракты) с работниками, на которых личные дела не ведутся.
Специальные правила, регулирующие порядок формирования в дела трудовых договоров (контрактов) с работниками, не утверждены (за исключением уже упомянутой нормы Инструкции, определяющей порядок формирования в дела контрактов с государственными служащими), поэтому их следует помещать (подшивать) в дела в соответствии с общими правилами, установленными нормативными правовыми актами и методическими документами по делопроизводству. Исходя из этого, трудовые договоры (контракты), заключенные с работниками, могут формироваться как в личные дела, так и в отдельное дело по алфавиту фамилий работников или по хронологии в пределах делопроизводственного года. На обложке такого дела указывается заголовок: «Трудовые договоры (контракты) с работниками организации (предприятия, завода и т.п.)», а само дело включается в номенклатуру дел того структурного подразделения, в котором оно будет храниться (кадровая служба), и в сводную номенклатуру дел организации.
Возможен и третий вариант - смешанный. В этом случае трудовые договоры (контракты) с теми работниками, на которых ведутся личные дела, можно включать в состав этих дел, а трудовые договоры (контракты) с остальными работниками - формировать в отдельное дело. В этом случае в номенклатуре дел в графе «Примечание» напротив заголовка дела с трудовыми договорами следует пометить, что трудовые договоры с работниками, на которых ведутся личные дела, включены в состав личных дел. Очевидно, что этот вариант не очень удобен, так как в ряде случаев может вызвать затруднения при поиске необходимого трудового договора (контракта).
Справка-объективка содержит биографические сведения о работнике. Составляется, как правило, на работников, представляемых к назначению на должности либо к поощрению (награждению). Если первый экземпляр справки-объективки направляется за пределы организации (в вышестоящий орган), в личное дело работника подшивается ее копия.
Анкета заполняется в тех случаях, когда в личном деле необходимо иметь дополнительные сведения о работнике, не предусмотренные графами личного листка по учету кадров ( примечание 1). Необходимость заполнения анкеты при приеме на работу определяется, как правило, ведомственными нормативными правовыми актами. Наиболее распространен этот вид документа в высших органах государственной власти и управления, а также силовых структурах (органах КГБ, МВД). Заполнение анкеты предусмотрено и постановлением Совета Министров РБ от 10.04.2004 № 400 «Об утверждении Положения о порядке предоставления допуска физическим лицам к государственным секретам». Однако в этом случае анкета в личное дело работника не подшивается, так как направляется в соответствующую структуру КГБ для осуществления проверки.
Трудовым законодательством Республики Беларусь предусмотрено назначение на некоторые должности по результатам выборов или конкурса. В частности, частью второй ст.254 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) определено, что собственник имущества организации или уполномоченный им орган вправе устанавливать в учредительных документах организации процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.); ст.319 ТК предусмотрены особенности регулирования труда творческих, педагогических научных работников, в т.ч. конкурсное замещение должностей. Копии (выписки) соответствующих документов согласно п.7 Инструкции также подлежат включению в личное дело работника ( примечание 2). Следует помнить, что копия документа - это документ, воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, а выписка из официального докум

Копии документов (выписки) должны заверяться работниками кадровой службы. Документы личного дела подшиваются в папку - "дело".


Какие документы надо хранить в личном деле работника? Где хранить документы (копии паспорта,СНИЛС, ИНН, приказы на очередной отпуск

Задать вопрос по теме "копия личных дел", последний вопрос: Ребенка в школе попросили принести копии документов для поликлиники


Заверенная копия документа Дублетный документ. Делопроизводство.  Документ личного происхождения (Ндп. личный документ) - документ, созданный лицом вне


Как правило, в состав личного дела входят: - внутренняя опись документов; - анкета, личный листок по учету кадров; - резюме (или автобиография) ; - копии документов об образовании (в том числе все квалификационные свидетельства)

Традиционно к документам, которые включаются в состав личного дела, относятся  Альтернативным вариантом предлагаем выдавать копии документов, содержащие 7 мая 2013


В качестве документа, удостоверяющего личность, может быть  Такой документ должен иметь вашу личную фотографию, полные фамилию, имя, отчество, другие


Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.  копии документов об образовании; - Копии паспорта, свидетельств о браке и

- копии документов об образовании  Анкета становится документом личного дела только в том случае, если соискатель принят на работу.


Паспорт гражданина Российской Федерации. Загранпаспорт гражданина РФ (для граждан РФ, постоянно проживающих за пределами территории РФ). Удостоверение личности военнослужащего РФ; военный билет солдата, матроса, сержанта


Сшив (полная копия паспорта) заверяется нотариально. Все копии в личном деле должны быть заверены нотариально. 2. Как подшиваются документы в дела?

Свидетельство верности копии с копии документа Верность копии с копии  Физическое или юридическое лицо, создавшее документ 22 документ личного


2.2.4. При переводе обучающегося в другое учебное заведение в личном деле остаётся копия документа об образовании


- внутренняя опись документов личного дела; - дополнение к личному листку по  - копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке

Вы можете показать начальнику оригинал документа, но в личное дело подшиваются заверенные копии личных документов. 8 ноября 2015


Какие документы удостоверяют личность?  Документ, удостоверяющий личность, также должен содержать и другие составляющие.


По происхождению документы делятся на служебные, личные и документы личного происхождения.  Иногда для работы требуется не копия подлинного документа, а

Основные документы, которые должны входить в состав личного дела сотрудника  должностная инструкция; данные паспорта, свидетельство о браке (копии)


Удостоверение личности военнослужащего РФ является документом  Перечень документов, удостоверяющих личность Нерезидентов на территории РФ


Состав документов личного дела сотрудника.  Копии документов об образовании должны быть заверены сотрудником службы кадров.

личный листок по учету кадров и дополнение к нему; анкета (автобиография); документы об образовании (копии)


Удостоверение личности военнослужащего РФ является документом, удостоверяющим  Нотариально удостоверенная копия паспорта гражданина РФ.


При формировании личного дела в него помещают копии документов об образовании (аттестат, диплом, сертификат и др.)

В одной папке собраны все копии личных документов, приказов по этому работнику, справки, заявления, договоры и соглашения, другие документы.


Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники.  Дубликат — копия официального документа


Копия документа – документ, воспроизводящий информацию другого документа и  Отдельные внутренние документы и документы личного характера (заявления

Изъятие документов из личного дела, замену подлинников копиями отражают во внутренней описи в графе «Примечание».


Чем регулируется процесс заверения копий документов?  На практике указанные реквизиты (за исключением личной подписи) часто проставляются специальным


копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись

Какие документы являются удостоверением личности в России для лиц без гражданства? Если Вы являетесь лицом без гражданства


Это и копии личных документов сотрудников, приказы, которые относятся к этому работнику и многие другие документы. Формирование личного дела работника.


- копии документов об образовании; - характеристика или рекомендательные письма; - личное заявление работника

Резиденты Республики Казахстан: Физическое лицо: Нотариально заверенная копия удостоверения личности либо оригинал*; Нотариально удостоверенный документ с


В одной папке собраны все копии личных документов работника, приказов в отношении данного работника и другие документы.


Таким образом, из всех указанных в вопросе копий документов работодатель совершенно точно обязан предоставить из личного дела копию приказа о приеме на

Является ли нотариально заверенная копия паспорта (конечно же при себе наличие оригинала) документом удостоверяющую личность ?


Документы, удостоверяющие личность временно пребывающих в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства.

На место изъятого документа подкладывается справка, а при необходимости также копия личного документа.


Внесение записей в документы личного дела осуществляется на основании документов (заверенных копий документов).

личный листок по учету кадров с наклеенной фотографией или анкету; автобиографию; копии документов об образовании


Рекомендуем

rd-ok.ru Телефон: +7 (382) 089-44-12 Адрес: Краснодарский край, Армавир, Посёлок РТС, дом 43