надлежащая копия документоведение
Это интересно!!!
надлежащая копия документов

надлежащая копия документовед

3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику…16 апреля 2007

Помещено в тему: Оформление документов
В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.
Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:
местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
наименование должности – кто заверяет копию,
личная подпись,
расшифровка подписи,
дата заверения,
поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.
Образец заверения копий документов:
Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.
Верно
Ведущий специалист
отдела кадров Подпись Т.В. Краснополянская
28.12.2014 Печать
Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:
листы нумеруются,
затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).
Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.
Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа.
Евгения Полоса
Перечитала множество статей, нигде не нашла информацию, где именно ставить штамп «копия верна», везде написано ниже подписи. Хорошо, если это текст письма, которое не занимает весь лист, а если я заверяю копию паспорта с двумя разворотами на 1 стр. или свидетельства, где мне поставить штамп «Копия верна» и подпись? на лицевой стороне копии, или с обратной? Допускается ли чтобы текст заверительной надписи заходил на саму копию? Иногда получается, что при заверении документа на стороне ксерокопии плохо читается оттиск штампа «копия верна» и все пр., или текст штампа и заверительной подписи наезжает на текст копии — это допустимо?

Практика в пользу того, что копия документа является надлежащим доказательством. Определение ВАС от 12 декабря 2011 г. по делу А40-112507/2009

Добрый день! Возник вопрос следующего характера: в банк или клиентам часто нужно предоставить копии учредительных документов, при чем, клиенту чаще до лампочки, как эти копии будут выглядеть, а вот Банк требует — «Сшить, поставить на каждом листе „Копия Верна“, подпись и расшифровка Генерального директора». В этой связи и вопрос — могу ли я сделать следующим образом — сшить документы, поставить «Копия Верна» на первой странице многостраничной копии и на последнем листе многостраничной сшивки на месте скрепления, соответственно подпись и расшифровка генерального директора и печать организации?
Здравствуйте! При заверении многостраничных копий документов листы документа нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: «Всего в копии … л.». Отметка о заверении копии делается на последнем листе. При предоставлении копий документов в сторонние организации копии заверяются печатью. Допускается также заверять каждый лист многостраничной копии документа. В некоторых организациях принято сшивать многостраничные копии, хотя нормативные документы по делопроизводству этого не требуют.
Добрый день! Мы часто собираем копии материалов в суд, бывает на ста с лишним листах. Например: устав к-либо учреждения на 65 листах мы заверяем таким образом — на первом и последнем листах ставим печать «копия верна», печать учреждения, дата, должность, подпись, расшифровка. На остальных только печать учреждения и подпись. Правильно ли это? Еще идут постоянные споры, кто имеет право заверять копии документов. В нашем учреждении четыре отдела (не считая юристов и бухгалтерию) и должности от специалиста первого разряда, до ведущего специалиста эксперта. И могу ли я заверить копию доверенности на предоставление интересов учреждения на себя САМА? Спасибо.
Здравствуйте! В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009, отметка о заверении копии проставляется на последнем листе копии, на свободном месте под текстом. В вашем случае заверяется печатью организации. Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: «Всего в копии____ л.». Подпись на копии ставит лицо, заверяющее копию.

К надлежащим способам заверения копий письменных доказательств в целях  7 thoughts on “Как правильно заверить копию документа?” Татьяна 14 Июль 2010.

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разрешить спорный вопрос. Профильный департамент Министерства подготовил приказ, который был зарегистрирован в Департаменте управления делами Министерства. В подведомственные организации необходимо разослать только выписки из этого приказа. Подскажите, пожалуйста, кто готовит эти выписки, а самое главное, какой из департаментов должен заверить эти выписки. Тот кто подготовил приказ или тот кто его зарегистрировал, при условии, что подлинник этого нормативного документа, находится в Департаменте управления делами.
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться с тем, как заверить копию приложения диплома об высшем образовании.
Оригинал представляет собой один лист формата А3, на каждой стороне листа расположено по две страницы, то есть документ имеет 4 страницы, но на одном листе. Копию документа мы делаем также на лист А3 с двух сторон соответственно. Затем заверяем каждую сторону листа как обычно. Но недавно у нашего начальника ОК случился бзик и она начала требовать заверять на копии каждую страницу документа-оригинала, то есть теперь отметку «Копия верна» со всеми реквизитами и печатью приходится ставить на каждой стороне листа по ДВА раза! Как пресечь маразм?
Здравствуйте, как я поняла требований по прошивке, пронумеровываю листов копий в Основах нет. Однако на практике и в комментариях к Основам, сказано, что в случае если копия выполнена на нескольких страницах, то листы прошиваются и пронумеровываются. Помню, что было точное требование то ли в методических рекомендациях, то ли в самих Основах. Может направите в нужное русло. Я из Казахстана, нам предоставили копию паспорта, удостоверительная надпись имеется, печать и подпись нотариуса тоже, но на пломбе в месте скрепления листов нет ни печати, ни штампа с указанием количества листа.
Здравствуйте! Не понятно, почему надо обращаться в стороннюю организацию. Договор – двухсторонний документ, у вас тоже должен быть оригинал, и вы имеете право его заверить копию этого документа. «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009 устанавливают, что листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии, допускается заверять каждый лист многостраничной копии. Какого-либо единого нормативного документа о прошивке многостраничных копий, о технике сшивания, нет. Хотя на практике часто применяется прошивка копий документов. Есть ведомственные нормативные акты (например, Минфина), которые указывают на необходимость прошивки копий документов. В вашей ситуации лучше заверить каждый лист копии.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, работаю у ИП, я уполномоченное лицо и могу заверять копии документов сотрудников. Чаще всего приходиться заверять копии трудовых книжек, для предоставления в банк (для получения кредита). На данный момент заверяю так, ставлю печать, пишу копия верна, должность, подпись, расшифровку и дату. Хочу сделать штампик с этими же реквизитами, скажите, правильно теперь будет ставить и штамп и печать? И можно ли таким образом заверять копии накладных (для предоставления, например контрагентам), копии документов (больничный лист, договор сотрудника, копии приказов) для ФСС?
Добрый день! Страховая компания прислала мне, как ответчику по иску, копию приходно-кассового ордера. Копия заверена следующим образом: в верхней правом углу — печать, на нем — штамп «Копия верна» и подпись без расшифровки и указания должности лица, заверевшего копию. В деле имеется доверенность на сотрудника, который имеет право заверять документы, в принципе, подписи похожи, но и только. Сама копия прислана вместе с письмом, написанным совсем другим сотрудником организации. Может ли такая копия быть признана действительной? Спасибо. Елена.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста! В Методич. рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009 указано, что
отметка о заверении копии проставляется на последнем листе копии, на свободном месте под текстом. И дальше про многостраничные копии, в том числе при сшивании. Так получается, что если копия на нескольких листах, то нужно заверить ее и на последней странице и одновременно сшивку? Именно в случае сшивания документа?
Заранее благодарю!

Главная > Вопросы & Ответы > Другие вопросы > Заверенные надлежащим образом копии документов в суд для физ.лица.


К вопросу «Надлежащим образом заверенная копия» (п. 8 ст. 75 АПК РФ).  Заверенной копией документа является копия документа, на которой в

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты


Заверение копий документов. Уважаемые коллеги, крайне важно ваше мнение.  Источник: Мошкович М.Г. Как заверить копию документа "надлежащим" образом


обстоятельства в судебном процессе, ссылаясь только на копии документов?  и от 29.07.2011, Ответчик полагает, что они могут быть признаны надлежащими и19 февраля 2012

Такое заверение будет признаваться "надлежащим" всегда, но, кроме временных  И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только


Почитайте ответы юристов по теме "Надлежащим образом заверенные копии документов" или задайте Ваш вопрос.


Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. В соответствии с п. 6 ст. 59 , ст.61, п.4 ст.63 АПК РФ Представителем в арбитражном суде может быть дееспособное лицо с надлежащим образом оформленными и

Суд также разъясняет заявителю, что все документы предоставляются в подлинниках или в надлежаще заверенных копиях".По ст. 135 1.4 документы вернули.


Также порядок свидетельствования копий документов частично регламентируется ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Есть небольшая сложность с тем, что именно следует понимать под "надлежащим заверением" копии документа или подписи лица.


Причина - якобы Кодекс не определяет, что есть заверенная надлежащим образом копия документа.27 февраля 2008

Следовательно несколько вариантов надлежащего заверения копий: 1. Нотариус (при наличии печати или штампа на документе, кроме паспорта); 219 февраля 2008


Самостоятельно заверить можно, прежде всего, копии тех документов, которые  надлежащее” заверение не обязательно Если в законе идет речь просто о копии, то

Совет 1: Как правильно заверить копию документа. Очень часто при совершении  подлинники документов или их копии, заверенные надлежащим образом.


Надлежащее заверение документов. В ст.75 АПК РФ указано, что письменное доказательство представляется в виде оригинала либо надлежаще заверенной копии. Однако по факту, возникает ощущение, что никто не знает

Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временных  Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизиты.


Компания ГАРАНТ. Будет ли являться надлежащим образом оформленным первичным бухгалтерским документом копия, например, акта о приемке выполненных работ? Если да, то при соблюдении каких условий?

Оформление и заверение Копий документов. Копия документа - это документ


Для примера приведу достаточно простой способ получения "надлежащим образом" удостоверенной копии порочного документа

Кроме того, к копиям таких документов применяются правила о надлежащем заверении, а также нормы Закона «О персональных данных».


Арбитражный суд не принял такие документы в качестве надлежаще заверенных копий, поскольку они не заверены выдавшими их17 февраля 2009

Заверенные надлежащим образом* копии следующих документов: 8. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной


Как правильно заверить копию документа. Помещено в тему: Оформление документов.

Все и не раз встречались с требованием заверения документов «надлежащим образом». А в каких случаях и каким образом заверяются такие копии?


- Надлежащим образом заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.26 января 2013

Какой документ может считаться заверенным надлежащим образом с точки зрения законодательства?  Надлежащее заверение копии, зависит от ситуации.


В связи с чем нотариально заверенная копия документа является надлежащим образом заверенной копией доказательства.11 ноября 2013

При оценке копии документа С учетом названия статьи копия (не указано, что надлежаще заверенная копия) считается доказательством и описываются правила оценки этого вида письменного доказательства 3 октября 2006


Рекомендуем

rd-ok.ru Телефон: +7 (382) 089-44-12 Адрес: Краснодарский край, Армавир, Посёлок РТС, дом 43