оформление копий документов для суда на нескольких листах в суде
Это интересно!!!
оформление копий документов виды копий

правильное оформление копий документов

Посетители юридической консультации задали 1626 вопросов по теме "Оформление копий документов".

Смольянинова Мария | главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал» Поводом к написанию настоящей статьи послужил звонок одного из читателей нашего журнала. Звонивший – заместитель генерального директора акционерного общества – интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6.30-2003 при удостоверении организацией верности копий документов. Он рассказал, что его компания-подрядчик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании крупной суммы долга по договору подряда, а заказчик (он же ответчик по иску) выступал в суде против удовлетворения требований, ссылаясь среди прочего на то, что в обоснование иска в суд были представлены ненадлежащим образом заверенные копии документов. Неправильными ответчик посчитал копии документов, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003, и утверждал, что копии надо было удостоверить в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х. Тема показалась нам интересной, и мы провели собственное «расследование», заодно прояснив ряд сопутствующих вопросов. Его результатами и делимся с вами в статье.
Пункты 2.1.29, 2.1.30 ГОСТа Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28)
2.1 Общие понятия
...
29. КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
30. ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению. Чем руководствоваться при заверении?
В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует. Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе. И речь здесь идет не только о порядке нотариального удостоверения копии. Порядок заверения копий документов на предприятии тоже установлен. Просто не все компании об этом знают. Те же организации, которым такие правила известны, зачастую пренебрегают их соблюдением. И зря. Ведь ненадлежащее удостоверение соответствия копии документа его подлиннику может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии. Иными словами, неправильно изготовленная копия в определенных ситуациях (например, при рассмотрении спора в суде, ответе на запрос налогового органа об истребовании документов и др.) не сможет подтвердить тот факт, на который ссылается предоставившая ее организация. Но об этом мы поговорим позже. Для начала выясним, где прописано о том, как должна выглядеть грамотно заверенная копия документа. ГОСТ Р 6.30-2003

Обязательно ли соблюдать ГОСТ Р 6.30-2003 при оформлении документов в отделе кадров? Как правильно оформлять копии кадровых документов?

Многие делопроизводители при подготовке заверенных копий документов руководствуются ГОСТом Р 6.30-2003.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст)
3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения…
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
Поэтому заверительная надпись на копии, оформленная согласно ГОСТу Р 6.30-2003, выглядит так, как это показано в Примере 1.
1. Область применения.
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее – документы), включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).
Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации…
Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.
Поэтому те, кто в своей деятельности использует ГОСТ Р 6.30-2003
1 как пособие для подготовки заверенных копий документов, должны учитывать, что всего лишь следуют рекомендациям Госстандарта России. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
Данные рекомендации утверждены уже приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. Как видно из наименования документа, а также следует из его содержания, он рассчитан на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства, при разработке ими инструкции по делопроизводству.

Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии (Подпункт "б" п

Извлечение из приложения № 11 «Правила оформления реквизитов документов» к п. 3.3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76
Отметка о заверении копии
Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», включающий: указание о месте нахождения подлинника документа, слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию), например:
Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): «Всего в копии______л.». Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа.
Отметим, что в приведенном документе, наряду с ранее рассмотренными нами реквизитами заверительной надписи, содержится уточнение – ссылка на место нахождения подлинника документа (в каком деле). Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х
Немногие знают, что ГОСТ Р 6.30-2003 – не единственный документ, который устанавливает состав заверительной надписи на копии документа «обычной» организации. Есть нормативный правовой акт, который был принят еще в 1983 году и до сих пор официально не отменен, – Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ № 9779-Х). Несмотря на столь солидный возраст, данный документ применяется в обязательном (а не рекомендательном) порядке по сей день; подтверждается это также и тем, что 08.12.2003 в него были внесены изменения Федеральным законом № 169-ФЗ.
Абзац 4 пункта 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
Итак, в этом документе, в отличие от ГОСТа Р 6.30-2003, нет прямого указания на то, что заверительная надпись включает в себя слово «Верно» (так, на практике часто используют фразу «Копия верна»), отсутствуют и пояснения о том, что входит в реквизит «Подпись» лица, свидетельствующего верность копии. Например, исходя из текста Указа № 9779-Х можно сделать вывод, что указание инициалов и фамилии ставящего личную подпись должностного лица не является обязательным. Это подтверждается и судебной практикой.
ЗАО «Фирма «Волброк ЛТД» одержало победу в споре с Инспекцией Федеральной налоговой службы № 43 по г. Москве, несмотря на ссылки налогового органа на то, что налогоплательщик не представил надлежащим образом оформленный пакет документов в подтверждение права на применение налоговой ставки 0% по НДС по операциям при реализации товара по внешнеторговому контракту.
В частности, налоговая инспекция в суде настаивала, что представленный налогоплательщиком пакет копий документов не был заверен должным образом, так как отсутствовали дата заверения и расшифровка подписи лица, заверившего документы. Это, по мнению налогового органа, свидетельствовало о нарушении п. 3.26 ГОСТа Р 6.30-2003 (на несоблюдение Указа № 9779-Х ссылок не было). Суды всех трех инстанций посчитали, что раз требования к оформлению документов в ГОСТе Р 6.30-2003 носят рекомендательный характер, то и описанные нарушения не могут служить основанием для отказа в удовлетворении требований общества (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 20.11.2006 № КА-А40/11075-06 по делу № А40-29722/06-129-219).
При рассмотрении данного дела судами не были применены правила, установленные Указом № 9779-Х. Но есть и примеры разрешенных налоговых споров, когда судьи высказывали противоположное мнение. Мы еще остановимся на них подробнее при дальнейшем исследовании практики судов (см. Судебную практику 2). А пока продолжим рассмотрение положений Указа № 9779-Х.
Последовательность расположения реквизитов заверения копии документа в Указе № 9779-Х тоже не зафиксирована. Зато выделен ряд моментов, которые отсутствуют в упомянутом тексте ГОСТа:
1. Заверить копию документа могут только руководитель или иное уполномоченное на то должностное лицо (то есть лишь те работники, которые являются «должностными лицами» – состоят в штате организации). Иными словами, даже выдача доверенности с правом удостоверять верность копий документов организации стороннему лицу (а

При оформлении документа на компьютере реквизит «Отметка об исполнителе»  При пересылке копий документов, включая копии документов, необходимых для 9 февраля 2014


Требования к оформлению документов", утвержденного  Необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов налогоплательщика, а 7 августа 2014

Требования к оформлению копий документов. Глава 20.Копии и выписки из документов.


Заверить копии документов могут: - нотариус; - сама организация.  Требования к оформлению документов», который принят Постановлением Госстандарта от


Чем регулируется процесс заверения копий документов?  Требования к оформлению документов" принят и введен в действие Постановлением

Требования к оформлению документов».  Выдача копий и их заверение. Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума


Заверение копий документов. Уважаемые коллеги, крайне важно ваше мнение.  При оформлении копий с документов, касающихся прав и интересов граждан, на


Что такое копия, выписка и дубликат документа? Заверение копий документов.  если к вам обратились за копией трудовой книжки, например, для оформления визы

2. Правила оформления документов Оформление реквизитов документов  Другие работы, подобные Оформление копий документов и их выдача.


Требования к оформлению документов» при заверении копии документа ниже реквизита "подпись" проставляют заверительную отметку


Ответ: Как оформить справку или копию документа по запросу сотрудника.  Оформление трудовых отношений: общие правила и специфика приема отдельных

Какую печать ставить надо при заверении копий документов в личное дело?  Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя.


1.5. Оформление копий, приложений и ссылок. Копией документа является воспроизведение всех его реквизитов.


Порядок заверения копий документов на предприятии тоже установлен.  Требования к оформлению документов» (утв. постановлением Госстандарта России от

Оформление и заверение Копий документов. Копия документа - это документ


Копия документа. Прежде всего необходимо определиться с самим понятием  оформление на обычном листе или фирменном бланке (в зависимости от ситуации)


Копией документа нужно считать документ, в полном объеме воспроизводящий информацию, содержащуюся в  Требования к оформлению документов»).

Для организаций, изготавливающих копии официальных документов для  Образец оформления выписки из документа (приказа) приведен в прил.


Перед тем, как говорить об особенностях заверения копий документов, не помешает перечислить основные ситуации24 января 2014


Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве.  Требования к оформлению документов» (принят и введен в

Требования к оформлению документов» (ГОСТом определен порядок оформления отметки о заверении копии - реквизита


Как правильно заверить копию документа. Помещено в тему: Оформление документов.


30 - идентификатор электронной копии документа. 3 Требования к оформлению реквизитов документов.

Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и  Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением


Из приведенных определений следует, что выписка из документа – это копия части (частей) документа и что к оформлению выписок из документов, в принципе


Как заверить копию документа. Любая организация имеет потребность и полное право выдавать  Рассмотрим более детально инструкция по оформлению дарственной.

Указанные документы будут являться основанием для оформления дубликатов  Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и


Необходимость получить или выдать копии документов у налогоплательщиков возникает достаточно часто.  Требования к оформлению документов» (принят и


копию паспорта; для оформления загранпаспорта нужна копия трудовой книжки; для  Чаше всего выдачу заверенных копий документов производит нотариус.

Она устанавливает комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. Уточнен порядок оформления и заверения копий документов.15 января 2013


Требования к оформлению копий Документов. Копия — это оформленное в соответствии с установленным порядком и правилами полное и точное


Для того, чтобы заверить копию документа, нужно проставить на ней печать и подпись, удостоверяющую подлинность.

В свою очередь нарушение порядка оформления документов может привести к тому, что дубликат будет признан незаконным. Что есть копия документа?


Как заверить копии документов При подготовке документов для регистрации компании, и затем. в процессе работы


Глава 5. правила оформления и выдачи копий документов. В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления

Очень часто при совершении каких-либо сделок или оформлении справок, свидетельств и пр. требуется предоставить копии каких-либо документов, поскольку их оригиналы хранятся у владельца в единственном экземпляре.


Правила оформления (порядок заверения) копий документов. Заверенной копией документа является копия

Бухгалтерский учёт и налогообложение. Оформление подтверждающих документов.


Рекомендуем

rd-ok.ru Телефон: +7 (382) 089-44-12 Адрес: Краснодарский край, Армавир, Посёлок РТС, дом 43