регистрация копий документов
Это интересно!!!
регистрация документов

регистрация автомобиля копии документов

Копии документов. Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и  Копии документов. Jylia. Новичок. Сообщений: Баллов: 18 Регистрация: 26.06.2009.

Помещено в тему: Документооборот
Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап – регистрация входящих документов.
Зарегистрировать поступивший документ – значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму (например, в журнал регистрации или регистрационные карточки).
Прежде чем приступить к регистрации документов
Регистрации входящих документов предшествует прием и их первичная обработка. Проверяют правильность доставки почты, после вскрытия конверта необходимо убедиться в наличии полного пакета документов – всех страниц письма и приложений при их наличии. Считается, что с пометкой «Лично» конверт передают адресату, не вскрывая.
Если имеется значительное повреждение упаковки или выявлено отсутствие важных документов, то в произвольной форме составляют акт (экземпляр направляют отправителю, другой присоединяется к полученным документам). Или на документе проставляется отметка о получении без приложений, затем дополнительно запрашивают недостающие документы у отправителя.
Конверты обычно не сохраняют. Исключения:
адрес имеется только на конверте, в документе нет или не читается,
не проставлена дата в полученном документе или она сильно расходится с датой получения, в том числе просрочен срок исполнения,
если дата на конверте представляет интерес с точки зрения доказательства времени получения документов.
В зависимости от установленного распределения обязанностей в организации во время предварительного рассмотрения документов распределяют поступившие документы для дальнейшего их направления руководителю, его заместителям или сразу в подразделения. Необходимо соблюдать баланс: знакомить руководство с важными документами и избавить от потока второстепенных, имеющих оперативное значение. Как зарегистрировать входящие документы
Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен). Отметку можно делать ручкой, но гораздо удобнее с помощью штампа. Отметка содержит порядковый номер и дату и очень часто включает название организации.
ОАО «Кучка»
Вх. № 0118

Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157. Наименование суда. ЖУРНАЛ. регистрации выданных копий, выписок, документов.

22.08.2014
Обычно входящие документы регистрируют централизованно в службе делопроизводства. При большом объеме документооборота допускается децентрализованный способ при условии обеспечения поступления документов (возможно отдельной категории) напрямую в соответствующее подразделение.
Соблюдают однократность регистрации – например, для оперативности направлено факсом, затем пришел оригинал письма или произошла передача одного и того же письма из одного подразделения в другое. Во всех перечисленных и иных случаях на документе от одного и того же корреспондента с одинаковым исходящим номером и датой должен быть один и тот же входящий номер организации.
Присваивают уникальный номер каждому документу – достигается путем добавления принятого в организации префикса для каждой категории документов (например, для приказов по личному составу добавляют к номеру «-л/с», к входящему номеру писем из филиалов дописывают «-ф» и т.д.).
Регистрировать необходимо все поступившие документы вне зависимости от способа их получения (электронная почта, обычный конверт и т.д.). Иногда исполнители получают документы напрямую, постарайтесь убедить их в необходимости передавать такие документы в службу делопроизводства на регистрацию.
Исключение из этого правила делают для входящих в список нерегистрируемых, который целесообразно в зависимости от анализа обычно поступающей почты создать. Примерный перечень такой:
печатные издания (журналы, газеты, брошюры),
копии информационных документов и рекламные материалы,
поздравительные письма,
приглашения,
прейскуранты,
добавьте что-то еще (если требуется).
Весь свой творческий подход к процессу регистрации входящих документов (потому что нормативными актами четко не определен этот процесс, много зависит от индивидуальных предпочтений и организация фактически сама определяет для себя порядок действий) следует закрепить в инструкции по делопроизводству. Если по каким-либо причинам в организации отсутствует инструкция по делопроизводству (по идее такого быть не должно), тогда приказами следует утвердить наиболее значимые вопросы по порядку регистрации документов.
Далее прочитайте прочитайте о применяющихся на сегодняшний день формах регистрации – журналы регистрации документов (по данной ссылке продолжение темы о регистрации входящих документов, без прочтения которой вопрос не будет полностью раскрыт), регистрационные карточки, о набирающей популярность регистрации в системе электронного документооборота (СЭД).

Требования к оформлению копий документов. № ДОКУМЕНТ.  Страницы с ф.и.о., фотографией владел и регистрацией.

Евгения Полоса
Здравствуйте! Правовых норм, обязывающих регистрировать каким-либо образом заявления работников, и, в частности, заявления об увольнении, нет. Есть общее правило о регистрации всех документов, в том числе внутренних. Как правило, внутренние документы регистрируются в структурных подразделениях, в данном случае в кадровой службе. Но все это должно быть прописано в инструкции по делопроизводству организации. Если у вас нет такой инструкции, и ранее заявления об увольнении не регистрировались, в отдельных (спорных) случаях можно зарегистрировать заявление работника об увольнении в журнале регистрации входящих документов.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, чем регламентирована обязанность государственного органа ставить штамп с входящим номером на экземпляре документа заявителя при его обращении? В методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Утверждены Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76) такого не нашел.
Поясню. В одном госурчеждении не принимают документы лично, а предлагают бросить их в специальный ящик на проходной учреждения. Если нужна отметка о вручении — так три раза в день (по расписанию) сотрудник канцелярии спускается чуть ли не с небес и ставит заветный штамп. Под это время нужно подгонять свои планы на день. Считаю это не совсем законным, ищу нормативную базу, подтверждающую, что доказательством обращения в госорган является штамп с входящим номером. Таким образом отказ принять документы непосредственно в момент обращения нарушает право граждан на свободное обращение в гос. орган. Спасибо
Здравствуйте! Действительно, в методических рекомендациях этого нет. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» (ст.7) регламентирует, что на втором экземпляре письменного обращения ставится подпись принявшего документ и дата принятия. В комментариях к закону поясняется, что на втором экземпляре документа может проставляться входящий штамп с датой принятия. Об обязанности ставить номер входящего документа в федеральном законодательстве не прописано. Однако в некоторых региональных законах этот момент регламентируется. Кроме того, органы государственной власти и местного самоуправления обязаны разрабатывать свои инструкции по делопроизводству, где подробно указывается порядок приема и регистрации поступающих документов.
На основании своего опыта работы могу пояснить, что проставить входящий номер на втором экземпляре документа в момент обращения гражданина не всегда возможно вследствие большого объема документов, необходимости внесения документа в регистрационный массив (базу данных или журнал регистрации). А вот входящий штамп с датой приема документа, в некоторых случаях, с подписью принявшего документ, вам обязаны поставить в момент обращения. Ссылайтесь на Закон 59-ФЗ.
Здравствуйте! А вот у нас такая ситуация получилась, мы в нашей организации при приеме входящих документов ставим штамп с указанием организации «вх. номером и датой и кол-во листов», и на нашем экземпляре и на том, который отдаем заявителю. И вдруг мне руководитель заявил, что мы не имеем права ставить на экземпляре заявителя наш штамп (прозвучала фраза, что «Мы теряем документ». Оказывается, мы можем поставить только подпись с расшифровкой, должность, дату и все. У нас есть утвержденный стандарт «Управление ОРД» и там прописано, только про нашу регистрацию документов, о том что ставиться штамп.
Как быть, и что же правильно делать на самом деле?
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при оприходовании счетов фактур в программе 1С Бухгалтерия 8,2 есть возможность изменить номер входящего документа, т.е. присвоить реальный номер входящего документа от поставщика, а не порядковый номер который присваивается программой 1С и создает определенные неудобства, при формировании актов сверок, ОСВ и т.д. попадает этот порядковый номер, а не реальный номер документа от поставщика. Главный бухгалтер нашей организации считает, что правка порядковой нумерации, является нарушением... и какое за это предусмотрено наказание?
Заранее спасибо)
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации. Веду документооборот в организации, которая включает в себя два ОАО, занимающихся разными вопросами деятельности. Фактически руководит двумя ОАО директор Иванов, в его подчинении сотрудники и одного ОАО, и другого ОАО, а юридически и соответственно по документам, в одной организации директор Иванов, в другой Петров. Возникла путаница с регистрацией входящей документации. 1 вопрос — если письмо пришло на имя директора ОАО «Рога» Иванова, а по тексту запроса я вижу, что это будет исполнять ОАО «Копыта»директора Петрова, куда мне регистрировать письмо? Во входящую той организации, куда поступил запрос, или той, которая будет реально его исполнять? 2. Письмо уже зарегистрировано в ОАО «Рога», но директор отписал на исполнение это письмо сотруднику из ОАО «Копыта», обязана ли я его проводить во входящем журнале ОАО «Копыта», или достаточно того, что уже

ПО ВСЕМ ВИДАМ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ДЕЙСТВИЙ. 10.08.2011. На государственную регистрацию предоставляются подлинники и копии, либо нотариально заверенные копии следующих документов юридического лица: Свидетельство о государственной


Регистрация ИП и ООО. Виды деятельности.  Заверить копии документов могут: - нотариус; - сама организация.

копию свидетельства о регистрации юридического лица (с ОГРН)  Электронные копии документов принимаются в форматах jpg, png, gif или pdf, при этом размер


Дата регистрации: 29.04.2008 Сообщений: 21,520. Предоставление копий документов. Контрагент прислал официальное письмо


Это зафиксировано в листе регистрации.31 марта 2014

7 Учет и хранение копий документов. Приложение А (рекомендуемое) Карточки  2 При регистрации документов в электронной форме, в графе «Примечание»


Наименование суда. ЖУРНАЛ. регистрации выданных копий, выписок, документов.


При пересылке копий документов, включая копии документов, необходимых для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных  Регистрация на сайте.15 января 2013

регистрации прав на несколько (два и более) объектов недвижимости и (или) сделок с ними, и копия данного документа помещена в дело 9 июня 2008


2.3. Регистрацию (учет) копий документов других предприятий осуществляют в соответствии с требованиями пп. 2.3 и 2.4 настоящего стандарта.


От копии документа следует отличать дубликат, который представляет  Читать: 7.2. организация рассмотрения документов Читать: 7.3. регистрация документов Читать

Форма гражданских договорных отношений. Сроки выдачи копий документов.  6. Организация работы с документами Регистрация, учет документов.


При этом покупателю передаются копии учредительных документов, где указаны разрешенные виды  Без этих копий ГИБДД правомерно откажет в регистрации.


7.7. Регистрацию (учет) копий документов других организаций осуществляют в соответствии с требованиями 5.2.

справок, тематических материалов – документ, необходимый для регистрации  названием выданного документа, а именно: выписка, копия, справка и т.д.


Регистрация ООО.  Порядок выдачи и засвидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, установлен в Указе Президиума


Законный представитель представляет заверенную копию документа  б) документ, подтверждающий переход права на регистрацию товарного знака к заявителю20 июля 2015

Список документов для регистрации ИП


Для изготовления копий и массового тиражирования документов в начале XX века стали  Регистрация документов начинается с начала календарного года.


Скажите пожалуйста в ДЖП требуют копии документов о регистрации права собственности (при их наличии)

Документы, представляемые для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.  Порядок выдачи копий договоров, и иных документов


Регистрация документов в системе электронного документооборота.  и, как правило, прикрепляется сам электронный документ или электронная копия документа (рис. 1


Создание электронных копий архивных документов силами подрядных организаций 2.10.  Журнал регистрации внешних носителей с электронными мастер-копиями

для такой регистрации документы, определенные Порядком, их копии, документ  Укргосреестр рассказал о механизмах заверения копий документов.


Подготовка документов для регистрации онлайн.  Копий с оригинального документа можно снять множество, а дубликат выдаётся лишь взамен утраченного


Чем регулируется процесс заверения копий документов?  Налоговый кодекс, налогообложение, налоги и сборы с предпринимателей и организаций, регистрация в

Вообще то для любых действий с квартирой, в том числе регистрация в ней, нужны подлинники документов. Заверенная копия заменить оригинал не может.


Для регистрации документов могут использоваться карточная или журнальная  к РК файлы, содержащие электронный документ или электронную копию документа.


Снятие копий с документов сторонних организаций допускается с разрешения этих  на бланке) после его удостоверения (подписания, регистрации, при необходимости

Также порядок свидетельствования копий документов частично регламентируется  не нуждаются в регистрации Министерством юстиции РФ, поэтому их положения в


Прежде чем приступить к регистрации документов.  копии информационных документов и рекламные материалы


Регистрация.  Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией.

Копии документов необходимо заверять в любом случае  предприятия на налоговый учет и регистрации его в государственном реестре или в случае оформления


Все основные документы для регистрации нужно подавать с копиями, которые лучше подготовить заранее, копий сделайте по две.


Журнал регистрации приказов по организации. Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой.

Документы для регистрации некоммерческих организаций.  Подготовка копий документов, произведенных сторонними организациями, разрешается только при


Журнал учета справок и копий документов - применяется для регистрации документов, выдаваемых кадровой службой по запросу работника.


По копии расписки банк получает закладную на квартиру. При выдаче документов, подтверждающих регистрацию права собственности заемщика на квартиру.

предоставление копии документа (документов)  наименование и реквизиты документов, представленных при государственной регистрации юридического лица


— ссылка на электронную копию документа (если регистрация происходит в электронном журнале


Предприятия, организации, формирующие комплект документов, прилагаемых к заявке на сертификацию или к заявлению на регистрацию декларации, заверяют копии

Получил копию учредительных документов. После регистрации надо было открывать расчетный счет организации.


копии нормативных документов, постановлений и распоряжений государственных органов; информационные материалы и т.д Формы регистрации документов.


Органы, осуществляющие государственную регистрацию прав, выдают копии договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок


Рекомендуем

rd-ok.ru Телефон: +7 (382) 089-44-12 Адрес: Краснодарский край, Армавир, Посёлок РТС, дом 43